Ocenimo smiselnost, potrebnost in koristnost postopkov ter podatkov
Vladi predlagam, da ob iskanju možnosti racionalizacij v posameznih resorjih tudi sistematično preveri smiselnost in nujnost postopkov, ki se izvajajo znotraj ali na zahtevo posameznih ministerstev ter koristnost postopkov in zbranih podatkov za izvajanje dejavnosti oz. z vidika dodane vrednosti za državljane, izvajalce in vladne strukture.
Pri svojem delu, ki je tesno povezano z izvajanjem javne službe, se naša asociacija in člani srečujejo s številnimi postopki, zahtevami in vprašanji, za katere ugotavljamo, da so nearcionalni, nepotrebni, včasih celo popolnoma nesmiselni. Pridobivamo soglasja za vsakodnevne poslovne odločitve od uradnikov, ki o vprašnjih, o katerih odločajo, vedo bistveno manj kot odgovorne osebe, s težavo zbiramo podatke, ki jih potem nihče ne obdela, elemente poslovanja izračunavamo po izjemno zapletenih postopkih, katerih rezultati so pogosto nesmiselni in nelogični.
Predlagam, da znotraj vladnih resorjev ministri odprejo razpravo o smiselnosti postopkov, podatkov, ... in sicer tako, da dajo možnost predlagati poenostavitve tako samim zaposlenim na ministrstvih, kot tudi organizacij, ki z njimi sodelujejo - predlagana poenostavitev naj bo obrazložena, njena zavrnitev pa prav tako obrazložena s strani vladnega resorja in sicer; zakaj je potreben določen postopek ali podatek, čemu služi in kako prispeva k boljšemu izvajanju javne službe za uproabnika.
Kot primer:
- ministrstrvu posredujemo podatke o poslovanju izvajalcev tako podrobno, da morajoizvajalci deliti marginalne stroške na ločene stroškovne nosilce zaradi potrebe poročanja, čeprav za svoje poslovanje tega sploh ne potrebujejo
- RS prosimo za soglasja k odločitvam, ki so bile sprejete na organih, v katerih ima RS večino
Primer možnosti razcionalizacije v ZZZS: izvajalci pošljemo mesečni obračun v obliki elektronske datoteke, ki je predpisana s strani ZZZS, hkrati pa moramo poslati še fizično izpisane račune na posamezne območne enote oz. izpostave. Nakazila - plačila računov dobimo od vsake območne enote posebej, za vsak račun posebej. Če bi ob ohranitvi elektronskega računa, za katerega dobimo elektronsko povratnico, odpravili fizično pošiljanje pisnih računov, bi izvajalci prihranili pri papirju, kuvertah, poštninah in odpremi računov, ZZZS bi prihranil pri obdelavi in vnosu računov v informacijski sistem (manj zaposlenih), hkrati pa bi lahko ZZZS vsa plačila izvedel z enim zneskom, ne pa za vsak računo posebej, kar bi znižalo stroške provizij bankam.