Spletni faks/fax
Namesto priporočeno je možno poslati faks. Tam kjer ste ukinili fakse jih ponovno uvedite oziroma jih uvedite popopnoma na novo.
V vlogah omenite, da je možno poslati faks namesto fizične pošte oziroma namesto da se vloge vlagajo osebno.
Vlog večinoma še vedno ni možno vlagati preko elektronske pošte.
Uvedite možnost prejemanja faksov namesto fizične pošte.
"Prisilite" podjetja, driuštva,... da uvedejo možnost faksiranja.
Včasih je možno kakšno stvar oddati preko elektronske pošte ampak so včasih tudi kakšne tehnične težave in bi bila dodaten način dobrodošel.
Manjša bi bila tudi poraba papirja, barv, pisemskih ovojnic,... Vloge bi avtomatično imeli shranjene na računalniku in jih ne bi bilo potrebno posebej fotokopirati/skenirati - torej zopet manjša poraba papirja. Vloge se večinoma verjetno ne kopirajo za lastno evidenco. V tem primeru bi bilo to avtomatično storjeno.
Vloge je možno elektronsko podpisati - digitalno potrdilo je brezplačno.