Odprava posrednikov pri pošiljanju e-računov

Odziv Ministrstva za finance

Proračunski uporabniki lahko prejemajo e-račune le preko Uprave RS za javna plačila (v nadaljevanju UJP), ki je enotna vstopna in izstopna točka za e-račune za vse proračunske uporabnike. Izdajatelji, ki niso proračunski uporabniki, lahko e-račun od UJP posredujejo prek »Portala UJP eRačun« ali preko enega izmed ponudnikov izmenjave elektronskih dokumentov in ne le prek bank. Sistemska rešitev enotne vstopne in izstopne točke za vse proračunske uporabnike zagotavlja, da se proračunski uporabnik izmenjavi e-računov tehnično prilagodi le enkrat, saj sistem podpira vse izmenjave e-računov proračunskih uporabnikov. Proračunskim uporabnikom se ni potrebno z vsakim izdajateljem dogovarjati o obliki e-računa ter o poti njegovega posredovanja, saj so pravila že določena in sistem vzpostavljen. Sistem izmenjave, ki je vzpostavljen v UJP, omogoča proračunskim uporabnikom neposreden prevzem in obdelavo e-računa, kar zmanjša število napak ter čas manipulacije z računom. Prejem e-računa po elektronski pošti pa vseeno zahteva določen ročen poseg pred obdelavo računa, zato proračunski uporabnik ne sme prejemati e-računov na elektronski naslov.

Gospodarske družbe si lahko izmenjujejo e-račune v obliki in na način, ki ga dogovorita izdajatelj in prejemnik, kar pomeni, da v kolikor se izdajatelj in prejemnik strinjata, je lahko e-račun izdan v kakršnikoli obliki in posredovan na elektronski naslov prejemnika e-računa.