Prepoved uporabe osebne sigence za poslovne namene
Nujno, predlagam, da se cimprej prepove in onemogoci osebno digitalno podpisovanje z osebno sigenco za vsa poslovna dela. Ni prav, da delodajalci zahtevajo od zaposlenih uporabo njihove osebne sigence za podpisovanje. Vsako podjetje mora urediti svojim zaposlenim POSLOVNE SIGENCE, ker je tako potrdilo bolj varno in nudi vec zasebnosti za zaposlene. Vecina zaposlenih niti ne ve, da obstajajo poslovne sigence in podjetja tako zlorabljajo nevednost zaposlenih namerno ali nevedno, ker je bolj enostavno, prakticno, toda hkrati predstavlja veliko tveganje za vdor v zasebnost zaposlenih, saj lahko delodajalec ima dostop do vseh vasih osebnih podatkov, do portala Zvem, Fursa, itd... Prav tako zelijo delodajalci spraviti vso odgovornost na zaposlene, ko se podpisejo z osebnim podpisom, namesto, da bi se podpisovali v imenu podjetja. Delavci so tako podvrzeni velikemu mobingu in stresu in groznjam, da dobijo odpoved, ce ne uporabljajo osebnega digitalnega potrdila.
Zato zahtevam, da se cimprej onesposobi podpisovanje dokumentov, itd... z osebno sigenco in obvesti vsa podjetja, odgovorne in zaposlene kako preiti na pravilno poslovno digitalno podpisovanje, v nasprotnem primeru pa sledi visoka globa in zaprtje podjetja, saj konec koncev, ce ne bodo morali vec podpisovati lahko samo se zaprejo podjetje, zato mora biti vsem v interes, da se cimprej, da se pravilno izobrazi zaposlene in podjetja, da se preide na pravilno delovanje in preneha z ustrahovanjem in mobingom zaposlenih.
Povzetek iz AI:
Ne, delodajalec ne more zahtevati, da za poslovne namene (kot je podpisovanje deklaracij v imenu podjetja) uporabljate svojo osebno SIGEN-CA.
Če podpisujete dokumente, s katerimi nastopate v imenu pravne osebe, vam mora delodajalec priskrbeti in plačati poslovno digitalno potrdilo (SIGEN-CA za zaposlene). [1]
Tukaj so ključni razlogi, zakaj je takšna zahteva delodajalca pravno in tehnično nesprejemljiva:
1. Ločevanje poslovne in zasebne sfere
Kdo podpisuje: Ko podpisujete deklaracije za podjetje, delujete kot predstavnik oziroma zaposleni pri pravni osebi, ne pa kot zasebnik. Poslovni certifikat vsebuje poleg vašega imena tudi davčno številko in naziv podjetja, s čimer je jasno razvidno, v kakšni vlogi nastopate. [1]
Stroški opreme: Po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti vsa potrebna sredstva in material za delo. Ker so poslovna potrdila plačljiva (osebna pa brezplačna), delodajalec ne sme prevaliti stroškov ali uporabe vaših zasebnih e-sredstev na vas. [1, 2, 3]
2. Tveganja in odgovornost glede zasebnosti (GDPR)
Zloraba osebnih podatkov: Informacijski pooblaščenec (IP) opozarja, da delodajalec nima pravice zahtevati uporabe zasebnih naprav ali zasebnih digitalnih potrdil za službene namene. [1]
Odgovornost za podpis: Vaša osebna SIGEN-CA je vezana izključno na vašo e-identiteto državljana. Če z njo podpišete poslovni dokument, prevzemate osebno odgovornost kot fizična oseba, kar lahko v primeru pravnih sporov ali inšpekcijskih postopkov zaplete situacijo (težje dokazujete, da ste delovali zgolj po navodilih delodajalca). [1, 2, 3]
Kako ukrepati?
Delodajalca opomnite, da morate imeti za podpisovanje deklaracij urejeno e-podpisovanje preko e-kartice ali certifikata za podjetja. Postopek je preprost:
Odgovorna oseba podjetja mora izpolniti Zahtevek za pridobitev certifikata SIGEN-CA za zaposlene.
Podjetje poravna strošek izdaje po uradnem ceniku SI-TRUST.
Vi kot zaposleni prevzamete potrdilo, ki je veljavno 5 let oziroma do prekinitve delovnega razmerja.