Javni uslužbenci (skrbniki) naj v času glavne sezone letnih dopustov ne pošiljajo pozivov za dopolnitve prijav/vlog/zahtevkov oziroma določajo rokov za oddajo z običajnimi minimalnimi roki
Predlagam, da v času glavne sezone letnih dopustov, npr. od 1.7. do 31.8., javni uslužbenci oziroma skrbniki javnih razpisov, posredniška telesa, kontrolorji in nadzorni organi, prijaviteljem in upravičencem ne pošiljajo pozivov za dopolnitve vlog in zahtevkov (na podlagi pogodb o sofinanciranju idr.), z običajnimi roki 5 oz. 8 delovnih dni, kjer je dodano, da v primeru, da dopolnitev ni posredovana, lahko to pomeni razlog za odstop od pogodbe o sofinanciranju ali izgubo pravice do subvencije. Enako velja za določanje rokov za oddajo prijav/vlog.
V zadnjem času ugotavljamo porast prejema zahtevkov s strani skrbnikov sredi glavne sezone dopustov, ko je večina zaposlenih odsotna oziroma na dopustih. Kljub organiziranih nadomeščanjih je potrebno poudariti, da oseba, ki odsotnega delavca nadomešča, ne more samostojno pripraviti tovrstnih dopolnitev zaradi vsebinske in administrativne zahtevnosti ter odgovornosti, zato je kontaktiranje osebe, ki je na dopustu, nujno potrebno, kar pa je velikokrat oteženo.
PREDLOG
Predlagam, da se roki za dopolnitve vlog/zahtevkov in oddajo prijav/vlog, uredijo na podoben način kot velja npr. za parlamentarne ali sodne počitnice in se prijaviteljem/upravičencem ne pošiljajo v času glavne sezone dopustov oziroma se v času letnih dopustov določijo bistveno daljši roki, npr. minimalno 15 delovnih dni.