Uvedba obveznih izstopnih intervjujev in poročanja o vzrokih za odhode kadrov v javnem sektorju

Odziv Ministrstva za notranje zadeve

Uvodoma pojasnjujemo, da je bil z novim Zakonom o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 32/25; v nadaljnjem besedilu: ZJU-1) vzpostavljen Center za kadre, ki predstavlja pomemben korak k bolj sistematičnemu in strokovnemu upravljanju kadrov v državni upravi. Center za kadre opravlja naloge za organe državne uprave, ki so v interni trg dela vključeni neposredno na podlagi zakona, ter tudi za druge državne organe in uprave lokalnih skupnosti, ki se v interni trg dela vključijo na podlagi pristopne izjave (47. člen ZJU-1). Med njegove naloge sodi tudi razvoj sistema osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela ter drugih orodij za ravnanje s kadri, kakor tudi izvajanje drugih nalog na področju ravnanja s kadri v skladu s pristojnostmi ministrstva, pristojnega za notranje zadeve in javno upravo (3. in 6. točka drugega odstavka 62. člena ZJU-1).

V zvezi s podanim predlogom nadalje pojasnjujemo, da gre za aktualno vsebino, s katero se v okviru pristojnosti Centra za kadre aktivno ukvarjamo in ki nenazadnje izhaja tudi iz Strategije ravnanja s kadri v državni upravi do leta 2030.

V okviru načrtovanih aktivnosti trenutno pripravljamo Koncept poenotenja postopkov sprejema in uvajanja ter odhodov zaposlenih v organih državne uprave, ki bo med drugim zajemal tudi postopek ob odhodih zaposlenih, vključno z uporabo izhodnega vprašalnika ter analizo pridobljenih podatkov. Zavedamo se, da se  postopka, tako odhodov kot tudi prihodov zaposlenih v organih državne uprave, trenutno izvajata razdrobljeno in neenotno, kar zmanjšuje možnosti za sistematično ugotavljanje vzrokov fluktuacije kadrov ter tudi otežuje spremljanje uspešnosti uvajanja novo zaposlenih v delovni proces. Naš namen je, da bi na podlagi pripravljenega in medresorsko usklajenega koncepta vzpostavili enoten standardni okvir, ki bo omogočal večjo preglednost, sledljivost, doslednost izvajanja postopkov ter možnost analitičnega pregleda zbranih podatkov.

Z rešitvami, ki jih pripravljamo, bomo naslovili problematiko odhodov usposobljenih kadrov, neenotnost izvajanja navedenih postopkov v okviru organov državne uprave, proučili pa bomo tudi možnosti njihove informacijske podpore v okviru obstoječega informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih (IS MUZA), kar bo omogočilo sistematično in transparentno zbiranje, spremljanje in obdelavo podatkov, vključno s podatki o razlogih za odhode javnih uslužbencev iz državne uprave. Navedeni podatki pa bodo izhodišče za pravočasno prepoznavanje morebitnih sistemskih težav in pripravo ciljnih ukrepov za zadržanje usposobljenih kadrov, kar bo prispevalo k bolj kakovostnim in učinkovitim javnim storitvam. 

Ob tem bodo pripravljene rešitve vsebinsko zasnovane tako, da bodo po svoji naravi in namenu lahko smiselno uporabljive tudi v širšem javnem sektorju.