Elektronski prejem uradnih pošiljk

Odziv Ministrstva za javno upravo

Organi, ki vodijo upravni postopek in odločajo v upravnih zadevah, lahko po pravilih Zakona o splošnem upravnem postopku (v nadaljevanju: ZUP) dokumente vročajo tudi po elektronski poti. Zakon omogoča tri načine elektronske vročitve: vročitev v varni elektronski predal (npr. v varni elektronski predal v eUpravi, kjer so fizičnim osebam dostopni brezplačno, vendar vezani na elektronsko identiteto), vročitev v navadni elektronski predal (npr. gmail) s SMS potrditvijo prevzema in vročitev v navadni elektronski predal brez potrditve prevzema. Vročitve dokumentov po elektronski poti se opravljajo od leta 2022 dalje, vendar je vročitev pogojena z dejanskim ali fiktivnim soglasjem naslovnika. Osebam, ki ne daje soglasja za elektronsko vročanje ali zahtevajo vročanje dokumentov v fizični obliki, vročanje po elektronski poti ni dovoljeno. Po ZUP se domneva, da stranka soglaša z elektronskim vročanjem, če je naslov elektronskega predala in telefonsko številko mobilnega telefona prijavila v registru stalnega prebivalstva, če je naslov elektronskega predala navedla v vlogi, če elektronski naslov uporablja za vlaganje vlog ali če je z organom elektronsko poslovala v drugih zadevah. Če ne gre za prej omenjene izjeme, ko stranka ne soglaša z elektronskim vročanjem, organ lahko vse dokumente vroča po elektronski poti, ko presodi, da je ta način bolj primeren kot vročitev po pošti.

Na podlagi navedenega lahko ugotovimo, da je možnost elektronskega vročanja zagotovljena, vendar je pogojena z voljo osebe, ki naj se ji dokument vroči, in seznanitvijo organa z naslovom elektronskega predala ter v določenih primerih tudi s telefonsko številko mobilnega telefona.